- Toepassingsgebied
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke reservatie en verhuur. Er kan enkel van afgeweken worden indien de verhuurder er vooraf en schriftelijk mee ingestemd heeft. In dit geval blijven deze algemene voorwaarden niettemin op aanvullende manier van toepassing.
Elke reservering via deze website of via enig ander kanaal veronderstelt dat hij kennis heeft genomen van de onderhavige algemene voorwaarden en dat hij deze uitdrukkelijk heeft aanvaard en dit zelfs wanneer hij voornoemde voorwaarden niet handgeschreven heeft ondertekend. De betaling van het voorschot van de huur geldt als expliciete aanvaarding van deze algemene voorwaarden.
- Reservatie & wijze van betaling
Je reserveert de chalet via de website of via e-mail met vermelding van je naam, adres, telefoon, de samenstelling van het reisgezelschap (namen + geboortedata) en de gewenste periode.
Alvorens een boeking definitief wordt, dient er 30% van de huurprijs betaald te zijn binnen de 7 kalenderdagen na de boekingsbevestiging, samen met de reserveringskost. Het restant van de huurprijs dient ten laatste 2 maanden voor de voorziene aankomstdatum betaald te zijn.
Indien de boekingsbevestiging binnen de 2 maanden voor de voorziene aankomstdatum tot stand komt, moet binnen de 7 kalenderdagen de gehele huurprijs en de reserveringskost zijn betaald.
Bij niet-tijdige betaling is de huurder in verzuim. Hierdoor wordt de huurovereenkomst automatisch geannuleerd op de dag van het verzuim. De annuleringskost bedraagt 30% van de huurprijs + de reserveringskost.
Bij ontvangst van de volledige huurprijs, inclusief de reserveringskost wordt de huurder hiervan op de hoogte gesteld dat de boeking hierbij bevestigd is.
De verhuurder behoudt zich het recht de huurovereenkomst op te zeggen wegens onvoorziene omstandigheden. In dat geval wordt de huurder zo snel mogelijk op de hoogte gesteld van de annulering van de reservering en zal de reeds betaalde huur en de reserveringskost binnen de 7 kalenderdagen na annulering teruggestort worden.
- Uren van Aankomst en Vertrek
De huurder kan de chalet betreden op de voorziene dag van aankomst vanaf 16h00 en dient de chalet te verlaten en de sleutel terug te bezorgen op de laatste dag volgens de huurovereenkomst, dit uiterlijk tegen 10h00. Dit biedt de eindreinigingspoetsploeg de mogelijkheid om de chalet klaar te zetten voor de volgende huurders.
Mocht de huurder door laattijdig vertrek, laattijdige afgifte van de sleutel of door in gebreke te blijven qua reinheid van de chalet voor organisatorische problemen zorgen, dan behoudt de verhuurder zich het recht voor hiervoor een compensatie te vragen, dit in verhouding met de geleden last.
- Aantal personen & geen huisdieren
De chalet is geschikt voor maximaal 6 personen. Huisdieren zijn niet toegelaten.
De verhuurder heeft bij inbreuk het recht de huurder de toegang tot de chalet te ontzeggen, zonder enig recht op vergoeding of terugbetaling van de reeds betaalde bedragen.
- Linnen, handdoeken, lakens, …
De handdoeken, hoeslakens, kussenslopen en dekbedovertrekken worden niet aangeleverd door de verhuurder. De huurder is ertoe gehouden zelf dit huishoudlinnen mee te brengen en de matrassen ofwel met een overtrek ofwel met een laken te bedekken. Indien dit niet gerespecteerd wordt, heeft de receptie het recht een bedrag af te houden, dat overeenstemt met de reinigingskosten van deze matrassen.
De receptie biedt wel de mogelijkheid handdoeken, hoeslakens, kussenslopen en dekbedovertrekken te huren.
- Onderverhuring
Onderverhuring van de chalet is niet toegestaan.
- Aanvaarding van goede staat & Schade
De verhuurder biedt de chalet aan en de huurder aanvaardt het goed in de staat zoals het zich bevindt, in goede staat van onderhoud, veiligheid, hygiëne en bewoonbaarheid.
De huurder is aansprakelijk voor schade aan de chalet toegebracht door hemzelf en/of door zijn reisgenoten dan wel bezoekers. Hij is gedurende de huurperiode verantwoordelijk voor het huis en hij verplicht zich het huis netjes en schoon te houden.
Het interieur van de chalet is recent gerenoveerd en bevindt zich in perfecte staat. Een gedetailleerde plaatsbeschrijving is beschikbaar op de website, alsook een inventaris.
Bij vaststelling van enige schade bij aanvang van de huur heeft de huurder de verplichting dit onmiddellijk te melden aan de verhuurder, ten laatste binnen de 2 uur na ontvangst van de sleutel. Indien de huurder geen opmerkingen maakt bij de aanvang van de huur zal alle schade welke de verhuurder vaststelt na het einde van de huur onweerlegbaar vermoed worden schade te zijn veroorzaakt door de huurder.
- Waarborg
Bij aankomst wordt aan de verhuurder een waarborg betaald ten bedrage van 500 Euro alvorens hij de chalet in gebruik mag nemen. Deze zal na aftrek van de verbruikskosten, de toeristenbelasting, de eindopkuis en de eventuele vergoeding bij schade of verlies, uiterlijk binnen de 14 dagen na vertrek terugbetaald worden.
Indien de schade meer bedraagt dan de waarborg, zal de volledige schade onmiddellijk dienen betaald te worden.
- Zorg voor huis en omgeving
De gehuurde chalet dient door de huurder en zijn reisgezelschap met de vereiste zorg te worden gebruikt, met inachtneming van de rust voor de omgeving. De huurders dienen zich als een goede huisvader te gedragen en zullen tijdens het verblijf de chalet vrijwaren tegen brand, vorstschade, inbraak, … . In de chalet mag niet gerookt worden; ook vapen binnen is niet toegestaan. Het organiseren van studentenfeesten, vrijgezellenfeesten, drinkpartijen, … is niet toegelaten.
De huurder respecteert het reglement van het vakantiepark La Boverie, dat in bijlage is gevoegd.
De huurder erkent dat hij burgerlijk en exclusief aansprakelijk is voor schade veroorzaakt aan de chalet, aan de inhoud ervan, aan derden of aan hun goederen, als gevolg van zijn eigen handeling, van een handeling van een persoon die hij onder zijn hoede heeft, van een dier dat hij onder zijn hoede heeft, van onwettig gedrag of van een oneigenlijk of abnormaal gebruik van het goed of van de inhoud ervan, van een diefstal of van een brand, alsook van de niet-naleving van zijn contractuele verplichtingen. De kosten om de chalet en opnieuw in hun vroegere toestand te herstellen zullen worden afgehouden van de waarborg en aan de huurder worden gefactureerd wanneer de waarborg onvoldoende is om voornoemde kosten te dekken.
- Verlies van sleutel
Wanneer u de ontvangen sleutel verliest zullen de kosten die gemaakt worden voor het ter plaatse komen van een slotenmaker in rekening worden gebracht, alsook een nieuw slot met de nodige aantal sleutels.
- De reiniging
Bij het verlaten van de chalet zorgt de huurder voor de netheid in de kasten en de gebruikte apparaten (oven, koelkast, diepvriesvak, vaatwasser, pelletkachel, …), het toilet in een propere staat achter te laten, alle afval te deponeren in de beschikbare afvalcontainers op het domein, de dekbedden/dekens proper terug op hun plaats te zetten, beschikbaarheid van minimaal 1 volle WC-rol, … De chalet dient na afloop “bezemschoon” te worden opgeleverd.
De verhuurder zorgt nadien voor een eindopkuis om de chalet klaar te maken voor de volgende huurders. Hiervoor wordt een vaste som voorzien die afgetrokken wordt van de waarborg bij de eindafrekening. Indien de huurder zich niet aan de bovenvermelde reinigingsplichten heeft gehouden, kan deze som desgevallend verhoogd worden om de bijkomende kosten hiervoor te dekken.
- Annulering door de huurder
Bij annulering door de huurder zal deze volgende vergoedingen verschuldigd zijn:
- Meer dan 2 maanden voor aanvang: 30 % van de huur
- Tussen 2 maand en 1 maand voor aanvang: 60 % van de huur
- Minder dan 1 maand voor aanvang: 100 % van de huur
- Klachten en bevoegde rechtbank
Geen enkele klacht zal in behandeling worden genomen, wanneer die niet binnen de 48 uur na het in bezit nemen van de chalet wordt gemeld en wordt gevolgd door een aangetekend schrijven. Deze “Algemene Voorwaarden” zijn onderhevig aan de Belgische wetgeving. In geval van geschil, is enkel de rechtbank van Leuven bevoegd.